Las 3 mejores herramientas para reuniones productivas (y cómo aprovecharlas en JK WorkHub)

Una reunión puede ser un trampolín para tu proyecto… o un agujero negro de horas improductivas. La diferencia no siempre está en la agenda, sino en las herramientas que usas y el entorno donde las realizas.

En JK WorkHub hemos probado muchas y hoy te compartimos 3 de las más efectivas para freelancers, equipos y organizadores de eventos.

1. Miro – la pizarra colaborativa online

Qué es:
Un espacio visual en línea para crear mapas mentales, diagramas, flujos de trabajo o simplemente apuntar ideas entre varios participantes.

Lo mejor:

  • Interfaz muy intuitiva.

  • Permite que todos participen en tiempo real.

  • Gran variedad de plantillas (design thinking, customer journey, brainstorming).

Lo peor:

  • Puede ser abrumador al principio por tantas opciones.

  • En la versión gratuita se limitan los tableros editables.

Precio:

  • Gratis con funciones básicas.

  • Desde 8 €/usuario/mes para equipos.

👉 Perfecto para: sesiones de brainstorming, workshops o formación en nuestra sala de reuniones.

2. Notion – organización total en una sola app

Qué es:
Una aplicación todo-en-uno para tomar notas, gestionar tareas, compartir documentos y dar seguimiento a proyectos.

Lo mejor:

  • Flexibilidad: puedes adaptarlo a cualquier estilo de trabajo.

  • Colaboración en tiempo real.

  • Integraciones con Google Drive, Slack y más.

Lo peor:

  • La curva de aprendizaje puede ser alta.

  • Si el equipo no está alineado, puede convertirse en un caos de páginas.

Precio:

  • Versión gratuita muy completa.

  • Planes desde 8 €/usuario/mes.

👉 Perfecto para: documentar reuniones, asignar responsabilidades y que nada se pierda entre emails.

3. Calendly – adiós al caos de agendas

Qué es:
Una herramienta para programar reuniones sin correos de ida y vuelta. Tú compartes tu disponibilidad, el otro elige, y listo.

Lo mejor:

  • Ahorra horas de coordinación.

  • Se integra con Google Calendar, Outlook y Zoom.

  • Permite configurar recordatorios automáticos.

Lo peor:

  • La personalización avanzada está solo en planes de pago.

  • Puede resultar “impersonal” si lo usas sin contexto.

Precio:

  • Plan gratuito con funciones básicas.

  • Desde 10 €/mes para opciones avanzadas.

👉 Perfecto para: coordinar fácilmente entrevistas, mentorías o presentaciones en JK WorkHub.

Transforma tus reuniones

Las herramientas digitales multiplican la productividad de tus reuniones, pero no lo hacen todo por sí solas.

Un espacio diseñado para inspirar, con buena luz, comodidad y tecnología, marca la diferencia.

📍 En JK WorkHub tienes las dos cosas: un entorno profesional en Fuengirola + las herramientas que transforman tus reuniones en tiempo bien invertido.

¿Listo para dar el siguiente paso?

En JK WorkHub Fuengirola creemos que el entorno influye en el éxito. Por eso hemos creado un coworking con alma mediterránea donde se unen talento, clima, comunidad y tecnología.